GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時(shí)候，你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與執(zhí)行五個(gè)步驟.
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收集
[L]把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中：一個(gè)收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA等等。把你腦中所有東西都清理出來，放入你的收集設(shè)備中，準(zhǔn)備進(jìn)行下一步的處理。每天抽幾十分鐘收集一下腦中的信息，記錄到你的收集設(shè)備中。[/L]
[L]將你收集到的任何信息進(jìn)行處理。每個(gè)星期至少處理清空一次你的“收集箱”。[/L]
[L]處理你的收集箱要遵循的工作流程：[/L]
- 從第一條信息開始處理；
- 每次只處理一條信息；
- 不把任何信息放回收集箱；
- 如果任何一項(xiàng)需要做：
- 馬上執(zhí)行（如果花的時(shí)間少于兩分鐘）
- 委托別人完成，或者
- 將它延期
- 否則：
- 將它存檔以便查詢
- 把它刪除，或者
- 為它定義合適的目標(biāo)與情境，以便下一步執(zhí)行
[L]兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去執(zhí)行。兩分鐘是一個(gè)分水嶺，這樣的時(shí)間和正式地推遲一個(gè)動(dòng)作所花的時(shí)間差不多。[/L]
[L]GTD描述了一個(gè)建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關(guān)注的項(xiàng)目:[/L]
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- 下一步行動(dòng)（Next actions）：對(duì)于每個(gè)需要你關(guān)注的事項(xiàng)，定好什么是你可以實(shí)際采取的下一步行動(dòng)。例如：如果“寫項(xiàng)目報(bào)告”，下一步行動(dòng)可能會(huì)是“給Fred發(fā)郵件開個(gè)簡短會(huì)議”，“給Jim打電話問報(bào)告的要求”，或者類似的事情。雖然要完成這個(gè)事項(xiàng)，可能會(huì)有很多的步驟和行動(dòng)，但是其中一定會(huì)有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應(yīng)該被記錄在“下一步行動(dòng)”列表上。較好的做法是把這些事項(xiàng)根據(jù)能夠被完成的“情境”整理分類，例如“在辦公室”，“用電話”，“在商場”。
- 項(xiàng)目（Projects）：每個(gè)需要多于一個(gè)實(shí)際的行動(dòng)才能達(dá)到目的的事就是一個(gè)“項(xiàng)目”。使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)下一步的行動(dòng)進(jìn)行下去。
- 等待（Waiting for）：當(dāng)你已經(jīng)指派了一個(gè)事項(xiàng)給其他人或者在項(xiàng)目進(jìn)行下去之前需要等待外部的事件。就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動(dòng)或者一個(gè)提醒需要發(fā)出。
- 將來/可能（Someday/Maybe）：這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但是不是馬上。例如：“學(xué)習(xí)C語言”，或者“準(zhǔn)備一個(gè)假期計(jì)劃”。
[L]Allen主張使用下一步行動(dòng)列表而非日歷來記錄行動(dòng)，雖然日歷非主要的工具，但是可以用來跟蹤預(yù)約和委托，提醒某件必須在特定期限內(nèi)完成的事情等等。[/L]
[L]GTD中另外一個(gè)關(guān)鍵組織模塊是歸檔系統(tǒng)，一個(gè)簡單易用的歸檔系統(tǒng)。通過歸檔系統(tǒng)，你可以迅速把文件歸檔和提取你所想要的信息，Allen的建議是建立一個(gè)按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng)或43 Folders系統(tǒng)（按照12月、31天，共43個(gè)文件夾）。[/L]
[L]按時(shí)回顧自己的列表。如果你沒有及時(shí)整理和回顧每天的信息和行動(dòng)，那么整個(gè)GTD系統(tǒng)就是毫無用處的。通過回顧，指定計(jì)劃，或者了解項(xiàng)目進(jìn)度，從而使自己總是走在時(shí)間的前面，而不是被動(dòng)地被安排。[/L]
[L]回顧至少以星期為周期，將未處理的信息進(jìn)行處理，回顧所有的列表，檢查可能已經(jīng)完成的“等待”或“將來/可能”列表中的行動(dòng)。保證所有的事情都在GTD系統(tǒng)中，井井有條，而且所有的事情都更新到最新的情況。雖然剛開始GTD時(shí)，回顧很麻煩，但是千萬不要停頓。否則事情的積累，只會(huì)讓你的整個(gè)GTD系統(tǒng)處理過程堵塞，最后使你失敗放棄。[/L]
[L]如果你把自己的時(shí)間都花在組織工作、而不是執(zhí)行它們，那么這樣的系統(tǒng)是個(gè)只說不做的無用功系統(tǒng)。前面的步驟都是為了在你做事情的時(shí)候，使它變得簡單、容易、有趣的話，讓你比較不會(huì)拖延、或者被太多的瑣事所分心。[/L]
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