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如何做好時間規(guī)劃

2013-01-21 16:27󰄲0 󰋇 1014 次
如何做好時間規(guī)劃
如何做好時間規(guī)劃,兩章的主要內(nèi)容意思概括:(1)列出可能的長期目標(biāo);(2)立即動手,確定目標(biāo)的優(yōu)先次序,確認(rèn)出A級目標(biāo);(3)列出實現(xiàn)A級目標(biāo)可能需要的活動;(4)確立活動的優(yōu)先次序,確定A級活動;(5)安排完成A級活動的具體日程;(6)按照日程完成相應(yīng)活動。
  做好時間規(guī)劃的第一步清楚自己的人生目標(biāo),人生目標(biāo)陳述練習(xí)可以幫助你更加清楚地看到自己理想的未來,從而幫助你將未來帶到現(xiàn)在。時間規(guī)劃的第二件工作(立即動手,確定目標(biāo)的優(yōu)先次序)則可以幫助你確定采取哪些具體行動來實現(xiàn)你的長期目標(biāo)
簡單的一個例子,比如說你的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)保障。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),規(guī)劃就出來了,你可以選擇每天存上10美圓,這說明目標(biāo)及規(guī)劃的重要性,并且它們之間還有一個相關(guān)性,就像我們要來從事夢想生意先要列出十大夢想
  第三部確定具體活動及排序;要想確定你應(yīng)該采取怎樣的行動來實現(xiàn)你的目標(biāo),必須(1)列出針對每個目標(biāo)所有可能的活動;(2)確立相應(yīng)的優(yōu)先次序,以便選擇當(dāng)前最有效的行動
  中短期目標(biāo)3年之內(nèi)達(dá)成安利的營銷之星,市場人員(每天找人、確定重點溝通對象)是我們的A級目標(biāo),在系統(tǒng)中的知名度(融入系統(tǒng)),自己能力的提高(領(lǐng)導(dǎo)力)都是A級目標(biāo),先要把這些列出來
目標(biāo)伴隨的活動就出來了,找人、鍛煉提升自己的能力和狀態(tài)
  列活動時候注意:1)不要因為擔(dān)心不能完成某項活動而限制自己(比如擔(dān)心成長不到那些管理們的狀態(tài)而自己不排麥,這個是不正確的)。因為在仔細(xì)分析之后你很可能,發(fā)現(xiàn)那些乍看起來難以完成的活動其實并沒有那么困難。(大家相信嗎,我信,因為在以前我第一次主持就感覺完成不好,還去練習(xí),心里一直想細(xì)節(jié)的問題,但后來發(fā)現(xiàn)確實不斷成長可以實現(xiàn)的),所以無論如何,在列舉行動清單的時候不要做任何判斷。2)不要因為怕承擔(dān)責(zé)任而不敢列出某些活動,系統(tǒng)的職務(wù)來了,不敢去報名,怕做不好承擔(dān)不起這個責(zé)任。不去報名就是去自己成長的機會。
四:把目標(biāo)和行動列出來后如何根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動(2),活動排序,有一種方法
   選出一件優(yōu)先要做的事情,立即動手!找人肯定是最優(yōu)先的,沒有人一切免談,溝通版中提到網(wǎng)絡(luò)營銷第一大難題。每天找人、確定重點溝通對象,自己確定了三個時間段來發(fā)和回復(fù)漂流瓶、還有初步溝通。
   到了這里就算做好規(guī)劃了嗎,沒有,因為你還要接受很多其它同樣重要的工作及一些不重要的工作,如果你發(fā)現(xiàn)你日程安排得很滿,卻沒有效率,開始轉(zhuǎn)而考慮如何安排你的時間。你今天必須做些什么?大多數(shù)人每天的活動內(nèi)容都是由自己當(dāng)前正在處理、但還沒有完成的工作決定的
要想實現(xiàn)那些對你來說真正重要的人生目標(biāo),你只有一種途徑:認(rèn)真規(guī)劃你每一天的時間。
什么時候做規(guī)劃;規(guī)劃通常最適合在早晨起床時或晚上睡覺之前進(jìn)行。通常情況下,人們在早晨都會比較清醒,在這個時候進(jìn)行規(guī)劃可以幫助你一天都保持勁頭十足。在晚上進(jìn)行規(guī)劃也有一定的優(yōu)勢。因為這個時候你會對自己當(dāng)天所遺留下來的任務(wù)比較清楚,因此你也就可以更加有選擇性地安排第二天的工作。你的潛意識會在夜間不斷工作,并可以為你第二天的工作想出很多不錯的方案,甚至可以為你所面臨的問題找到更好的解決辦法,這樣當(dāng)你第二天到達(dá)辦公室的時候,你的精神狀態(tài)就會達(dá)到最佳
時間具體規(guī)劃好了,還有重要的,如何為A級活動擠出時間
1;既然是你的A計劃,列出的時間段不要更改,強調(diào)的日程安排是為了給那些真正重要的活動排出時間。要想找出更多的時間來處理A級活動,你可以每天列出一個固定的時間段,在這段時間里,堅決不要理會那些C級活動。中午仍瓶子、初步溝通的時候不要做其它的事情。
2;一定要有選擇性地記錄自己的時間分配方式,早上看書,仍瓶子,白天提桶、簡單溝通,晚上語音、參加活動,這就是時間分配,從而最終改變你的時間管理習(xí)慣。改變你的時間管理方式;除此外,堅持培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣。每天在同樣的時間里做同樣的事情可以使你更加有效率——因為你不用花時間來做決定。這也是一種習(xí)慣,習(xí)慣的力量是巨大的
3;不要把日程排得太滿,我建議你每天都至少要為自己安排一個小時的空閑時間。
4;安排時間要有彈性,就是具體的每一個時間段再分出一個個小段,不要太精確,如果在設(shè)定日程安排的時候過于僵硬,你就會感覺自己好像在被時間牽著鼻子走,覺得自己的整個生活都在被時鐘控制,變得毫無生趣。相比之下,如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間,你就會感覺自己對生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就會感覺更加順暢,而且這個時候效率也會出來。

 

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